一、报销物业费、供暖费的对象

我校已购住房且未享受福利住房的事业编职工。租住学校教师公寓或单身职工宿舍的职工，其另有的住房不再报销物业费、供暖费。

二、报销物业费、供暖费的核定面积

报销物业费、供暖费的核定面积按个人职务职称对应控制面积的50%核定为报销面积，实际住房面积低于本人住房控制面积的按实际面积的50%核定为报销面积。

三、报销具体流程：

特别注意：根据财务规定，票面金额1000元以上的发票必须到税务局网站进行发票查验后才能报销。请个人提交发票时同时提交在税务局网站查验合格的证明（网页A4打印，黑白、彩色均可，可截屏打印），地税局发行的发票到北京市地税局网站（zwcx.tax861.gov.cn）查询，国税局发行的发票到北京市国税局网站（http://www.bjtax.gov.cn/ptfp/fpindex.jsp）查询。

（一）首次报销职工

1、职工携带以下材料到房改办（西办公楼202室）：

（1）本人所购房屋产权证或购房合同的原件及复印件；

如房屋产权证产权人或购房合同中购房人登记在配偶名下，还应提供结婚证复印件。

（2）物业管理公司或产权单位出具的关于物业管理费收费标准的证明；供暖收费明细表、自供暖职工需出具自供暖证明；

（3）物业管理费发票、供暖费发票（发票抬头:金沙集团3354cm或职工姓名）；

（4）供暖协议原件及复印件。

2、房改办审核合格，报财务处将报销费用发放到个人工资账户。

（二）非首次报销职工

非首次报销职工可采取以下两种方式报销：

1、网上填报

为方便我校教职工报销物业供暖费，减少排队等候时间，资产管理处对非首次报销职工采取网上填报手续。具体流程如下：

（1）登录ihome社区(i.buaa.edu.cn)--使用校园统一认证平台登录--点击页面上方“服务大厅”栏--点击“我的住房”应用--按照提示确认个人信息--进入物业供暖费报销--填写手机号码、物业费、供暖费发票号码--打印《物业费、供暖费报销申请表》（自动生成条形码）；

（2）携带打印的《物业费、供暖费报销申请表》及供暖费、物业管理费发票（发票抬头:金沙集团3354cm或职工姓名）到房改办（西办公楼202室）；

（3）房改办收取材料后，打印材料接收凭证给职工；

（4）财务处将报销费用发放到个人工资账户。

2、到房改办直接办理报销手续

具体流程：

（1）报销人将姓名、工作证号、手机号码、报销金额分别写在物业费、供暖费发票（发票抬头:金沙集团3354cm或职工姓名）背面右上角；

（2）携带发票到房改办，根据《2014年物业费报销登记表》和《2014-2015年度供暖费报销登记表》核对工作证号、职务职称、报销金额并确认签字；

（3）房改办将收取的发票及报销数据汇总后交财务处；

（4）财务处将报销费用发放到个人工资账户。

四、报销物业费、供暖费时间安排

以当年通知为准。

如有问题请咨询房改办：82317180；82317384

网址：http://asset.buaa.edu.cn